O orçamento base zero trata-se de um orçamento muito utilizado por contadores e administradores e nele, não são considerados os valores de receitas e despesas dos meses ou anos anteriores.
De forma resumida, o orçamento base zero é feito a partir de nenhuma base financeira, como se a empresa tivesse acabado de ser criada (e é por isso que o conceito de orçamento base zero pode ser utilizado por novos empreendedores).
A princípio, pode não fazer muito sentido trabalhar com um orçamento sem números de referências anteriores.
Porém, essa metodologia evita que os gestores de supermercados por exemplo considerem todas as receitas e despesas anteriores, e consigam fazer um planejamento pensando no momento atual em que a empresa está vivendo.
Benefícios do orçamento base zero
Que a utilização do orçamento base zero aumenta a visão estratégica dos gerentes, já sabemos, já que para trabalhar com um orçamento baixo ele precisará analisar todas as receitas e despesas de forma individual e minuciosa.
E fazendo isso, é mais simples cortar o que não for mais necessário, podendo redistribuir verbas para novos investimentos.
Confira então alguns benefícios do orçamento base zero.
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Faz com que os gerentes fiquem mais motivados;
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Torna a equipe mais motivada ao possibilitar novas iniciativas e maior comprometimento na tomada de decisões;
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Possibilita o uso dos recursos de maneira mais adequada;
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Consegue verificar orçamentos muito altos;
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Dá mais autonomia para os gestores na hora de tomar decisões;
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Faz com que os setores se comuniquem de forma mais fluida;
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Elimina as atividades que não trazem vantagens para as empresas;
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Faz com que os gestores repensem a forma com que as atividades vêm sendo realizadas;
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Traz melhoria nos processos, pensando sempre no melhor custo benefício para a empresa;
O maior benefício do orçamento base zero é que ele aponta custos e despesas desnecessários sem levar em consideração o histórico da empresa.
Desvantagens do orçamento base zero
Assim como em todo processo, existe as vantagens e também as desvantagens.
Na utilização do orçamento base zero não é diferente e podemos citar alguns pontos negativos em utiliza-lo.
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Exige uma maior participação dos gerentes de todos os setores;
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Exige maior atenção e cuidado por parte daquele que estiver elaborando o orçamento;
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Dependendo do clima organização da empresa que aplicará o orçamento base zero, é possível que surjam conflitos;
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Cria a necessidade de treinar os gestores;
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Exige um nível maior de confiabilidade nos gestores;
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Em pequenas empresas, caso não haja os recursos necessários, implantar um orçamento base zero pode ser um desafio;
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Em grandes empresas, devido ao grande número de informações, é possível que implantar um orçamento base zero não seja viável.
De toda forma, é preciso avaliar a empresa onde se deseja aplicar esse tipo de orçamento e verificar se essa é a melhor opção para o negócio.
Como o orçamento base zero pode ajudar novos empreendedores?
Como foi dito na introdução do artigo, o orçamento base zero não precisa de muitas informações para ser aplicado.
Desse modo, ele é ideal para aqueles que estão abrindo um novo negócio.
Vale lembrar que ter um orçamento completo e com informações confiáveis é essencial para que uma empresa vá para frente.
Afinal, é por meio do orçamento que você fará a previsão futura do seu caixa bem como dos custos e despesas de determinado período.
Em resumo, não é nada fácil começar um orçamento base zero, mas é por meio dele que você levantará muitas informações essenciais para o seu negócio e repensará muitos processos.
Por isso, não deixe de implantar o orçamento em sua empresa, e lembre-se que não é preciso ter um grande número de informações para conseguir traçar metas e especular valores.