Se a sua empresa procura por rentabilidade a longo prazo, é fundamental manter um bom controle financeiro. Esse assunto pode trazer muitas dúvidas para muitos empreendedores e gestores, principalmente sobre sua aplicação na prática.
Neste artigo, vamos explicar todas essas questões e te ensinar a otimizar o controle financeiro de seu negócio. Continue lendo!
Quando falamos sobre controle financeiro, nos referimos sobre as atividades realizadas para acompanhar e analisar as condições econômicas de uma empresa, por meio de diferentes tipos de recursos, como despesas fixas, fluxo de caixa, relatórios financeiros, acompanhamento de saldos bancários, acompanhamento de reservas emergenciais, movimentações de entrada e saída, entre outros. Por meio deste controle, uma empresa pode garantir mais lucratividade e melhores resultados, permitindo planejar previsões de crescimento a longo prazo.
Como otimizar o controle financeiro
Vamos apresentar algumas dicas para que você entenda por onde começar a otimizar o controle financeiro de sua empresa. Confira!
1- Defina o capital de giro
O capital de giro é o que garante a saúde financeira da sua empresa, pois é referente a tudo que mantém o seu negócio em funcionamento. Para calcular o valor ideal do capital de giro, basta multiplicar o número total de dias do seu ciclo financeiro pela média diária de gastos da empresa. O resultado será equivalente ao valor de capital necessário para a sua empresa.
2- Precifique seus produtos e serviços
Um preço muito acima do mercado pode fazer com que o seu negócio perca vendas, e um preço muito baixo pode prejudicar o seu lucro. Para precificar seus produtos e serviços de forma correta, é preciso pesquisar os valores dos concorrentes e realizar parcerias com fornecedores de qualidade.
Defina todos os custos e despesas que você tem com a venda dos produtos e serviços. Depois, determine a margem de lucro desejada, mas este valor precisa se manter competitivo no mercado. Após isso, é só calcular o preço ideal.
3- Controle o fluxo de caixa
O fluxo de caixa permite o acompanhamento de todas as entradas e saídas de dinheiro da empresa em tempo real, o que você recebe e o que paga. Com esses números, é possível fazer uma projeção de toda a situação financeira de sua empresa, pois este controle já oferece instrumentos de verificação e análise e registra todas as movimentações da empresa, garantindo um monitoramento mais eficiente e assertivo.
Sem o controle do fluxo de caixa, a empresa pode ter informações incompletas sobre a real situação financeira de seu negócio e até perder dinheiro por realizar contas erroneamente.
4- Diminua os custos e as despesas
Muitas vezes, as empresas acabam gastando muito com serviços desnecessários. Por isso, é importante registrar todas as movimentações para identificar onde que o seu negócio pode economizar. A partir dos registros, identifique quais gastos podem ser reduzidos ou melhor aproveitados.
5- Invista em ferramentas de gestão
A dica mais importante é que sua empresa deve investir em softwares de gestão empresarial (ERP), que ofereçam bons recursos de controle financeiro, como fluxo de caixa, emissão de boletos bancários e notas fiscais, controle de contas a pagar e receber, entre outros.
É possível encontrar ótimas opções de softwares de gestão com os melhores custo-benefícios, para pequenas e médias empresas, com um preço que cabe no seu orçamento.
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